Blanket PO หรือ Blanket Order คือ การออกใบสั่งซื้อล่วงหน้าในปริมาณมากๆ เพื่อเป็นการยืนยันว่าจะมีการซื้อขายสินค้า ซึ่งสำหรับธุรกิจที่มีความต้องการใช้สินค้าเป็นประจำหากต้องมาออกใบสั่งซื้อแต่ละครั้ง มันก็เสียเวลา เลยทำการสั่งซื้อสินค้าเป็นจำนวนมาก แต่จะทำมีการทำเอกสารเรียกให้ทางผู้ขายทำการส่งสินค้าในแต่ละช่วงเวลาแทน เช่น
ปัจจุบันคือวันที่ 1/3/2017 ต้องการสั่งซื้อวัตถุดิบ A จำนวน 100,000 ชิ้น แต่จะเรียกใช้งานในช่วง 1/7/2017 -30/9/2017 กรณีก็ถือว่าเป็น Blanket PO ได้ และเมื่อใกล้ถึงกำหนด เช่นพอถึงวันที่ 15/6/2017 จึงออกเอกสารเพื่อเรียกวัตถุดิบ A ให้มาส่ง จำนวน 10,000 ชิ้น และทยอยเรียกทุกสัปดาห์
ปัญหาของระบบ ERP คือจะจัดการเรื่องการออกเอกสารใบสั่งซื้ออย่างไร ไม่ให้สับสน และสามารถตรวจสอบรายการสินค้าค้างรับได้
วิธีการแก้ปัญหาคือ
1. ออกใบสั่งซื้อ ตามปกติ ว่าต้องการวัตถุดิบ A จำนวน 100,000 และวันที่ต้องการสินค้าในช่วงวันที่ 1/7/2017 -30/9/2017 และเมื่อใกล้ถึงเวลา
2. Copy PO มาเป็น Revision 1 ว่า ต้องการวัตถุดิบ A จำนวน 10,000 ต้องการสินค้าวันที่ 15/7/2017
โดยระบบจะต้องจดจำได้ว่า PO ใบแรกนั้นมีการ copy ออกไปทำรายการแล้วเท่าไร และค้างรับเท่าไร
ซึ่งการทำงานดังกล่าวจะได้ทราบว่า จะมีสินค้าค้างรับเท่าไร และมีสินค้าที่จะเรียกเข้ามาวันที่ใดบ้าง
Workplus+ ERP
วันอาทิตย์ที่ 21 พฤษภาคม พ.ศ. 2560
วันอังคารที่ 14 เมษายน พ.ศ. 2558
ระบบอีอาร์พี ERP คืออะไร
ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning
ERP เป็นระบบสำหรับการวางแผนทรัพยากรทางธุรกิจขององค์กรโดยรวม เพื่อให้เกิดการใช้ประโยชน์ได้อย่างสูงสุดของทรัพยากรทางธุรกิจขององค์กร โดยเป็นระบบที่เชื่อมโยงระบบงานต่างๆ ขององค์กรเข้าด้วยกัน เช่น หากเป็น ERP ของบริษัทจะหมายรวมตั้งแต่ระบบงานทางด้านบัญชี และการเงิน ระบบงานทรัพยากรบุคคล ระบบบริหารการผลิต รวมถึงระบบการกระจายสินค้า เพื่อช่วยให้การวางแผนและบริหารทรัพยากรของบริษัทนั้นเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งยังช่วยลดเวลาและขั้นตอนการทำงานได้
ระบบ ERP มีการพัฒนาไปสู่รูปแบบโปรแกรมสำเร็จรูป ERP ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ประยุกต์มาตรฐาน สามารถได้รับการติดตั้งและใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดย ERP sotfware มีหน้าที่รวบรวมส่วนประกอบทางธุรกิจต่างๆ เช่น
- ระบบข้อมูลพื้นฐาน (Basic Information)
- ระบบงานขาย Sale System
- ระบบงานซื้อ Purchase System
- ระบบบริหารคลังสินค้า Inventory System
- ระบบบริหารงานลูกหนี้ (Account Receivable)
- ระบบบริหารงานเจ้าหนี้ (Account Payable)
- ระบบบัญชีและการเงิน (Accounting/Finance)
- ระบบบริหารทรัพย์สิน (Asset Management)
- ระบบงานวางแผนและควบคุมการผลิต (Production Planning and Control)
- ระบบบริหารงานทรัพยากรมนุษย์ (Human Resource)
- ระบบขายหน้าร้าน (Point Of Sale)
- ระบบบริหารงานจัดส่งสินค้า (Transportation Management)
- ระบบควบคุมคุณภาพสินค้า
ERP sotfware คือ ซอฟต์แวร์ที่มีการรวบรวม หรือผนวกฟังก์ชันงานทั้งหมดในองค์กร หรือมีการเชื่อมโยงในส่วนของโมดูลทั้งหมดเข้าด้วยกัน โดยมีการทำงานในลักษณะแบบเรียลไทม์ และ ERP sotfware จะได้รับการออกแบบมาบนพื้นฐานของวิธีการปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมนั้นๆ (Best Practice) ก็คือมีการกำหนดในส่วนของกระบวนการทางธุรกิจ ที่มีการทดสอบ และสำรวจมาแล้วว่าเป็นวิธีการที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมนั้นๆ ไว้ในตัวของ ERP sotfware โดยที่ ERP sotfware จะสามารถปรับเปลี่ยนให้เข้ากับลักษณะการดำเนินงานขององค์กรนั้น
ประโยชน์ที่ได้รับจะการใช้โปรแกรมอีอาร์พี
- ทุกหน่วยงานจะทราบข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นจริงเสมอ
- ระบบจะไม่ขึ้นอยู่กับบุคลากรในองค์กร ทำให้องค์กรมีมั่นคงและน่าเชื่อถือ
- ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน เช่น สรุปรายงานขาย, สรุปรายงานซื้อ ที่มีข้อมูลแตกต่างกันของหน่วยงาน
- ลดความผิดผลาดในการทำงาน ของแต่ละหน่วยงาน เช่นการซื้อ, การขาย และอื่นๆ
- สรุปความต้องการต่างๆ ของหน่วยงานใด้รวดเร็ว เช่น ความต้องการสินค้าและวัตถุดิบในการผลิต
- สามารถจัดเก็บข้อมูลต่างๆ ได้อย่างละเอียด และสอบกลับไปได้จนถึงเริ่มใช้ระบบ ซึ่งระบบ ERP สนับสนุนข้อมูล BIG Data อยู่แล้ว
โปรแกรมบัญชีเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมอีอาร์พี โดยโปรแกรมบัญชีจะเน้นเรื่องการซื้อ, ขาย, สินค้าคงคลัง, เจ้าหนี้,ลูกหนี้ และงบการเงิน เช่น ธุรกิจประเภทซื้อมาขายไปเท่านั้น ส่วนโปรแกรมอีอาร์พี จะเน้นขบวนการทำงาน, การวางแผน, การวิเคราะห์ เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีความซับซ้อน เช่นธุรกิจด้านการผลิต
ระบบ Workplus+ ERP เป็นอย่างไร?
เป็นระบบ ERP ที่ครอบคลุมการทำงานเช่นเดียวกับระบบ ERP ทั่วไป โดยจุดเด่นคือ ออกแบบมาให้ทำงานในลักษณะ Web Application แต่ยังคงรูปแบบ Interface ที่เน้นการใช้งานที่ง่ายและ สามารถ Customize ได้ตามความต้องการของลูกค้า โดยผู้เชี่ยวชาญด้านการวางระบบ ซึ่งส่วนนี้มีความสำคัญต่อการที่จะตัดสินใจเลือกซอฟต์แวร์ มาใช้งานในองค์กร
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ระบบสามารถ Customize เพื่อเหมาะกับการใช้งานของธุรกิจของลูกค้า
- สามารถขยายขีดความสามารถเพิ่มขึ้นได้ในอนาคต
- ทำงานที่ไหนก็ได้
- งบประมาณในการลงทุนต่ำ
- ช่วยลดเวลาในการทำงานที่ซ้ำซ้อนกัน
- มีระบบรักษาความปลอดภัยที่ได้มาตรฐาน
สมัครสมาชิก:
บทความ (Atom)