ระบบอีอาร์พี ERP คืออะไร

ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning 

ERP เป็นระบบสำหรับการวางแผนทรัพยากรทางธุรกิจขององค์กรโดยรวม เพื่อให้เกิดการใช้ประโยชน์ได้อย่างสูงสุดของทรัพยากรทางธุรกิจขององค์กร  โดยเป็นระบบที่เชื่อมโยงระบบงานต่างๆ ขององค์กรเข้าด้วยกัน เช่น หากเป็น ERP ของบริษัทจะหมายรวมตั้งแต่ระบบงานทางด้านบัญชี และการเงิน ระบบงานทรัพยากรบุคคล ระบบบริหารการผลิต รวมถึงระบบการกระจายสินค้า เพื่อช่วยให้การวางแผนและบริหารทรัพยากรของบริษัทนั้นเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งยังช่วยลดเวลาและขั้นตอนการทำงานได้

ระบบ ERP มีการพัฒนาไปสู่รูปแบบโปรแกรมสำเร็จรูป ERP ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ประยุกต์มาตรฐาน สามารถได้รับการติดตั้งและใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดย ERP sotfware มีหน้าที่รวบรวมส่วนประกอบทางธุรกิจต่างๆ เช่น 

• ระบบข้อมูลพื้นฐาน (Basic Information)
• ระบบงานขาย Sale System
• ระบบงานซื้อ Purchase System
• ระบบบริหารคลังสินค้า Inventory System
• ระบบบริหารงานลูกหนี้ (Account Receivable)
• ระบบบริหารงานเจ้าหนี้ (Account Payable)
• ระบบบัญชีและการเงิน (Accounting/Finance)
• ระบบบริหารทรัพย์สิน (Asset Management)
• ระบบงานวางแผนและควบคุมการผลิต (Production Planning and Control)
• ระบบบริหารงานทรัพยากรมนุษย์ (Human Resource)
• ระบบขายหน้าร้าน (Point Of Sale) 
• ระบบบริหารงานจัดส่งสินค้า (Transportation Management)
• ระบบควบคุมคุณภาพสินค้า 

ระบบจะเชื่อมโยงส่วนงานต่างๆเข้าไว้ด้วยกัน เพื่อให้มีการใช้ข้อมูลร่วมกันจากฐานข้อมูลเดียวกัน มีการใช้กระบวนการที่เป็นมาตรฐานร่วมกัน (Common Processes) ทั้งนี้เพื่อสนับสนุนการทำงานกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด  ข้อดีของการรวมข้อมูลไว้ในฐานข้อมูลเดียวกัน เพื่อให้ข้อมูลเดียวกันสามารถใช้ร่วมกันทั้งองค์กรได้

ERP sotfware คือ ซอฟต์แวร์ที่มีการรวบรวม หรือผนวกฟังก์ชันงานทั้งหมดในองค์กร หรือมีการเชื่อมโยงในส่วนของโมดูลทั้งหมดเข้าด้วยกัน โดยมีการทำงานในลักษณะแบบเรียลไทม์ และ ERP sotfware จะได้รับการออกแบบมาบนพื้นฐานของวิธีการปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมนั้นๆ (Best Practice) ก็คือมีการกำหนดในส่วนของกระบวนการทางธุรกิจ ที่มีการทดสอบ และสำรวจมาแล้วว่าเป็นวิธีการที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมนั้นๆ ไว้ในตัวของ ERP sotfware โดยที่ ERP sotfware จะสามารถปรับเปลี่ยนให้เข้ากับลักษณะการดำเนินงานขององค์กรนั้น

ประโยชน์ที่ได้รับจะการใช้โปรแกรมอีอาร์พี 

• ทุกหน่วยงานจะทราบข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นจริงเสมอ
• ระบบจะไม่ขึ้นอยู่กับบุคลากรในองค์กร ทำให้องค์กรมีมั่นคงและน่าเชื่อถือ
• ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน เช่น สรุปรายงานขาย, สรุปรายงานซื้อ ที่มีข้อมูลแตกต่างกันของหน่วยงาน
• ลดความผิดผลาดในการทำงาน ของแต่ละหน่วยงาน เช่นการซื้อ, การขาย และอื่นๆ
• สรุปความต้องการต่างๆ ของหน่วยงานใด้รวดเร็ว เช่น ความต้องการสินค้าและวัตถุดิบในการผลิต 
• สามารถจัดเก็บข้อมูลต่างๆ ได้อย่างละเอียด และสอบกลับไปได้จนถึงเริ่มใช้ระบบ ซึ่งระบบ ERP สนับสนุนข้อมูล BIG Data อยู่แล้ว 

ความแตกต่างระหว่าง ERP Software กับ โปรแกรมบัญชี Accounting Software 

โปรแกรมบัญชีเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมอีอาร์พี โดยโปรแกรมบัญชีจะเน้นเรื่องการซื้อ, ขาย, สินค้าคงคลัง, เจ้าหนี้,ลูกหนี้ และงบการเงิน เช่น ธุรกิจประเภทซื้อมาขายไปเท่านั้น ส่วนโปรแกรมอีอาร์พี จะเน้นขบวนการทำงาน, การวางแผน, การวิเคราะห์ เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีความซับซ้อน เช่นธุรกิจด้านการผลิต 

ระบบ Workplus+ ERP เป็นอย่างไร?

เป็นระบบ ERP ที่ครอบคลุมการทำงานเช่นเดียวกับระบบ ERP ทั่วไป โดยจุดเด่นคือ ออกแบบมาให้ทำงานในลักษณะ Web Application แต่ยังคงรูปแบบ Interface ที่เน้นการใช้งานที่ง่ายและ สามารถ Customize ได้ตามความต้องการของลูกค้า โดยผู้เชี่ยวชาญด้านการวางระบบ ซึ่งส่วนนี้มีความสำคัญต่อการที่จะตัดสินใจเลือกซอฟต์แวร์ มาใช้งานในองค์กร 

ประโยชน์ที่ได้รับ 

• ระบบสามารถ Customize เพื่อเหมาะกับการใช้งานของธุรกิจของลูกค้า
• สามารถขยายขีดความสามารถเพิ่มขึ้นได้ในอนาคต
• ทำงานที่ไหนก็ได้ 
• งบประมาณในการลงทุนต่ำ
• ช่วยลดเวลาในการทำงานที่ซ้ำซ้อนกัน
• มีระบบรักษาความปลอดภัยที่ได้มาตรฐาน